Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht die MSH Medical School Hamburg, University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University Potsdam sowie die HMU Health and Medical University Erfurt gehören.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice am Standort Rüdesheimer Straße. oder Mecklenburgische Straße.
Ihre Aufgaben:
Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter:in im Studierendenservice beschäftigt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags
- Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und betreuen Gäste souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten sowie Bewerberinnen und Bewerbern.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft sowie kleinere Archivtätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist mit
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vor allem sorgfältig und handeln proaktiv und selbstständig
- Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Formulierungsfähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
- ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de
MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Str. 50
14197 Berlin
Tel. 030 7668375-600