Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.
Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Erfurt und Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger Hafencity gehören.
Unser Kooperationspartner in der Medizinerausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch, Maximalversorger und universitärer Campus der MSB, das mit rund 1000 Betten alle Fachbereiche der modernen Medizin abdeckt. Im Interesse der optimalen Patientenversorgung sind mehr als 25 chefarztgeführte Kliniken und Institute, mehrere Funktionsabteilungen, Ambulanzen und Tageskliniken miteinander vernetzt.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Prüfungswesen – Blockpraktikum und Praktisches Jahr zur Unterstützung an unserem universitären Campus Berlin-Buch.
Ihre Aufgaben:
Als Teil des Teams sind Sie hauptverantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung der Blockpraktika und des Praktischen Jahres (PJ) unseres Studiengangs der Humanmedizin zweiter (klinischer) Abschnitt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Studierenden und Kooperationspartner zum Thema Blockpraktika und PJ
- Sie übernehmen die Blockpraktikumsplanung und -organisation inkl. der Terminkoordination mit den Akademischen Lehrkrankenhäusern und Akademischen Lehrpraxen
- Sie überprüfen die Zulassungsvoraussetzungen zu den Blockpraktika und dem PJ, überwachen die Fristen und bearbeiten die zugehörigen Anträge
- Die Dokumentation der Prüfungsergebnisse der Blockpraktika liegt in Ihrer Hand
- Sie unterstützen Ihre zukünftigen Kolleg:innen im Prüfungswesen
- in der Erstellung von relevanten Dokumenten wie Zeugnissen, Leistungsnachweisen und Bescheinigungen
- im Daten- und Notenmanagement
- in der Beratung der Studierenden, um einen erfolgreichen Studienabschluss und damit gute Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitsbereich zu erreichen
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Wissenschafts- oder Prüfungsmanagement und der Studienorganisation.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
- ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team,
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197
Telefon: +49/30 7668375-600
Internet: www.medicalschool-berlin.de